RusGuard и VisitorControl терминал самостоятельной регистрации посетителей
Новое уникальное решение компаний RusGuard и VisitorControl — терминал самостоятельной регистрации посетителей
Простое в использовании, современное и технологичное решение для самостоятельной регистрации посетителей и автоматической выдачи им пропуска. Данное решение, построенное на базе системы контроля и управления доступом RusGuard и системы бюро пропусков VisitorControl, представляет собой программно-аппаратный комплекс для гибкой автоматизации процессов регистрации посетителей на объектах разного уровня: предприятий, бизнес центров, офисных или иных зданий. Терминал позволяет взаимодействовать посетителю со СКУД RusGuard и VisitorControl без участия оператора бюро пропусков.
Автоматизация прохода с помощью Терминала самостоятельной регистрации RusGuard позволяет:
- создать комфортные условия приема посетителей;
- разгрузить бюро пропусков;
- сократить время регистрации;
- переложить задачу регистрации и получения пропуска на посетителя и принимающего его сотрудника;
- сократить затраты на бюро попусков;
- повысить уровень контроля и усилить безопасность офиса;
- повысить имидж компании.
Эффективно и выгодно для себя использовать терминал могут:
- Офисные центры;
- Частные и государственные компании:
- Банки и финансовые структуры
- ТЭК, Электроэнергетика
- Строительство и девелопмент
- Телекоммуникации
- Медиа и СМИ
- Ритейл
- Ресторанный бизнес и т.д;
- Производственные предприятия и заводы;
Государственные организации:
- Образовательные
- Военные
- Медицинские
- НИИ и проектные институты
- Администрация
- Министерства и управления;
Жилищные и коттеджные поселки.
Получение пропуска в терминале
Терминал может выдать пропуск, только в том случае, если на посетителя оформлена предварительная заявка в системе VisitorControl. Когда заявка оформлена, то процесс выдачи пропуска посетителю через терминал выглядит следующим образом:
- Опционально. Терминал выдает посетителю информационное сообщение с текстом соглашения на обработку персональных данных. Нажимая на кнопку «Согласен», посетитель принимает данное соглашение и переходит к следующему этапу получения пропуска. Отказавшись принимать соглашение на обработку данных, посетитель не сможет получить пропуск;
- Посетитель выбирает из предложенного терминалом списка организацию, которую он намерен посетить, и нажимает «Продолжить»;
- Посетитель регистрируется вводя ФИО или опционально: укладывает документ на специальный сканер документов, после чего происходит его сканирование и распознавание;
- Поиск действующей заявки может осуществлять по данным из распознанного документа (паспорт РФ, водительское удостоверение, загранпаспорт РФ) или по данным введенным посетителем вручную;
- Если заявка на посетителя есть, то ему будет выдан один из 2-х видов пропусков: пластиковая проксимити карта или печатный пропуск (с возможностью печати на нем штрих-кода);
- В момент выдачи пропуска, карта или печатный пропуск, активируется в СКУД RusGuard, данные по посетителю передаются в СКУД (что позволит просматривать события в СКУД по определенному посетителю, а не по номеру карты) и карте присваивается определенный уровень доступа.
Опционально. Поиск заявки может осуществлять по PIN-коду, высланного сообщением на телефон посетителю в момент оформления заявки (необходим номер телефона) или сообщенного ему каким-либо иным способом.
Внешний вид и комплектация терминала
Терминал может быть оборудован 1-м сенсорным монитором или 2-мя мониторами (одним сенсорным и одним информационным), сканером документов, web-камерой, купюро- и монето-приемником, термопринтером и устройством для выдачи магнитных карт.
Интерфейс терминала
Терминал обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и содержит справочные блоки с подробной инструкцией для каждого этапа работы. Ввод информации пользователем осуществляется с помощью виртуальной экранной клавиатуры на сенсорном мониторе терминала.
Выбор принимающей организации
Ввод ФИО
Возможности терминала
- выдача пропуска по предварительной заявке по ФИО или ПИН-коду;
- выдача пропуска в виде пластиковых (проксимити) карт или печатных пропусков;
- выдача печатных пропусков со штрих кодом;
- согласие посетителя с условиями обработки персональных данных перед началом регистрации;
- самостоятельное сканирование документа в терминале;
- автоматическое распознавание документов посетителя;
- различное время действия пропусков: разовый / временный;
- различные типы пропусков: на посетителя / автомобиль / мат. ценности или др.;
- внесение оплаты за пропуск через купюро- или монето- приемник;
- размещение рекламы или иных сообщений на доп. мониторе терминала;
- изготовление терминала в любой цветовой гамме;
- возможна доработка, как конструкции, так и функционала терминала;
- предоставление фотографии посетителя с веб-камеры терминала.
